Większość ludzi uważa słowa „dane”, „informacje” i „wiedza” za synonimy i używa ich zamiennie. I choć są to wyrazy bliskoznaczne, to ich dowolne wykorzystywane stanowi zbyt daleko idące uproszczenie, bowiem choć informacja zawsze będzie stanowiła zespół jakichś danych, to odwrotnie już niekoniecznie.
NIE KAŻDE DANE TO INFORMACJA
Istnieje różnica pomiędzy pojęciami danych i informacji – dane mogą obejmować dowolny znak, tekst, słowo, czy liczbę, które nie umieszczone w żadnym kontekście mogą niewiele oznaczać i być zupełnie nieprzydatne dla człowieka. Według definicji Słownika języka polskiego dane to fakty, liczby, na których można się oprzeć w wywodach.
Dopiero dane sformatowane, usystematyzowane w jakiś sposób, który pozwala na ich wykorzystanie przez ludzi w wybranym przez nich kontekście, np. w oparciu o określone kryteria, czy parametry, będą mogły zostać uznane za informacje. Zatem aby uzyskać informację, danym należy nadać sens, tzn. przypisać im znaczenie. Z kolei, aby zapisać informację, należy odnieść je do ich symboliki w postaci danych. Jednak proces interpretacji danych wymaga posiadania określonej wiedzy o obszarze, do którego dane się odnoszą – wiedza stanowi zatem swego rodzaju translator pomiędzy danymi, a informacjami.
Przykład danych
mazowieckie, (22)2220001, kowalski, tel, 00-950, marszałkowska, jan, warszawa, ul, 32a, woj
Przykład informacji
Jan Kowalski ul. Marszałkowska 32a 00-950 Warszawa woj. mazowieckie tel. 22 222-00-01
Powyższy przykład wskazuje, iż dane mogą obejmować ciąg nieusystematyzowanych, losowych zbiorów liczb i słów. Jednak, gdy te dane zostaną zorganizowane i sformatowane w określony sposób, to mogą zostać interpretowane jako dane kontaktowe Jana Kowalskiego.
PRZETWARZANIE DANYCH W INFORMACJE DZIĘKI NOWYM TECHNOLOGIOM
W procesie przekształcania danych w informacje z pomocą przychodzą komputery i stosowane w nich aplikacje i systemy informatyczne, które wykorzystują formuły i różnego rodzaju skrypty do konwersji nic nie znaczących znaków w wartościowe informacje. Przetwarzanie danych w informacje odbywa się w czterech prostych korkach, tj.:
1.Wprowadzenie danych wejściowych
By dane trafiły do pamięci komputera muszą zostać do niego wprowadzone – najczęściej odbywa się to przy wykorzystaniu klawiatury.
2.Translacja danych
Po otrzymaniu danych wejściowych komputer używa programu w celu ich przetworzenia. Aplikacja może w dowolny sposób organizować i modyfikować dane, aby wygenerować informacje do postaci zrozumiałej i możliwej do zaprezentowania dla użytkownika.
3.Prezentacja informacji
Po przetworzeniu danych wejściowych w informacje, są one udostępniane użytkownikowi jako dane wyjściowe, np. program wyświetla informacje na monitorze podczas korzystania z arkusza excel.
4.Przechowywanie
Komputer może przechowywać dane w zasobach swej pamięci, tj. na dysku twardym, do późniejszego ich wykorzystania przez użytkownika.
DUŻA ILOŚĆ INFORMACJI NIE PRZEKŁADA SIĘ NA POZYSKIWANIE WIEDZY
Nowe technologie pozwalają realizować praktycznie wszelkie operacje na danych i umożliwiają udostępnianie ich w pożądanej przez użytkowników postaci. Z kolei globalna informatyzacja oraz powszechny dostęp do internetu sprawiają, że dostęp do informacji jest bardzo łatwy – dziś każdy może wyszukać w sieci praktycznie wszystko. Niestety, w parze z tym nie idzie zgłębianie wiedzy, bowiem nie każda informacja jest wartościowa i wnosi coś do życia użytkowników nowych technologii. Współczesny świat zalewany jest każdego dnia całą masą cyfrowych śmieci, fake newsów i medialnej papki, internet nie znosi bowiem pustki, zaś medium, które nie dostarcza nieustannie nowych treści, robi się stare i pozostaje w tyle za konkurencją. W związku z tym masowo produkuje się publikacje na wszelakie tematy, by nie stracić zainteresowania publiki.
Oczywiście dywagacje o różnicach pomiędzy danymi, informacjami, a wiedzą, mają charakter wyłącznie teoretyczny, w języku potocznym pojęcia te nadal będą używane zamiennie w zależności od kontekstu. I wydaje się chyba, że odbywa się to bez szkody dla zrozumienia tematu oraz czystości językowej.
