Pierwszy dzień pod rządami RODO niemal już za nami. Podstawowym założeniem rozporządzenia jest ochrona danych przed zagrożeniami jakimi niesie współczesny świat, szczególnie nowe technologie i coraz lepiej poruszający się w nich cyberprzestępcy. Jednak, jeśli zaczniemy stosować przepisy rozporządzenia dosłownie, to może okazać się, ze nawet odśpiewanie pracownikowi 100 lat w dniu urodzin, będzie stanowiło naruszenie przepisów.
Choć instytucje związane z ochroną danych osobowych nie są niczym nowym, bo stosowne przepisy w tym zakresie funkcjonują w Polsce od ponad 20 lat, a ludzie sami nie dbają o swoją prywatność, publikując mnóstwo informacji na swój temat w internecie, to wejściu w życie RODO towarzyszyło istne szaleństwo. Oczywiście w tym całym wariactwie niemały udział mają media oraz firmy zarabiające na audytach i szkoleniach z zakresu danych osobowych – w ostatnich miesiącach temat nowych przepisów nie schodził z tytułów gazet i publikacji na portalach internetowych. Również oszuści prześcigali się w kolejnych próbach wyłudzania pieniędzy powołując się na RODO.
Nie ma żadnych wątpliwości co do tego, że ochrona danych osobowych jest potrzebna, jednak jeśli nie będziemy podchodzić do tematu z nieco większym luzem, tylko utrudnimy sobie życie, dochodzić też będzie do wielu paradoksów i absurdalnych sytuacji. Oto kilka przykładów, kiedy możemy naruszyć przepisy RODO, zupełnie nie zdając sobie z tego sprawy, a do tego mając jak najlepsze intencje.
- Świętowanie urodzin pracowników
Data urodzenia niewątpliwie stanowi informację podlegającą ochronie jako dana osobowa. Jeśli zechcemy zrobić pracownikowi niespodziankę i składać mu życzenia urodzinowe na forum firmy to musimy zdawać sobie sprawę, że możemy naruszyć przepisy.
- Rozmowy o polityce przy koszernym posiłku
Poglądy polityczne oraz przekonania religijne stanowią szczególną kategorię danych osobowych – dane wrażliwe. Podlegają one wzmożonej ochronie – co do zasady danych tych nie można przetwarzać, choć oczywiście RODO przewiduje kilka wyjątków od reguły.
- Rozmowy o chorobie współpracowników
Stan zdrowia również jest informacją, która powinna być zachowana w poufności i nie może być przetwarzana bez zgody osoby zainteresowanej. Zatem, po zgłoszeniu absencji w pracy w powodu choroby raczej nie jest wskazane dyskutowanie o tym na firmowych korytarzach.
Jak widać, tematy z pozoru błahe mogą przysporzyć niemałych kłopotów. Ludzie coraz bardziej świadomi są przysługujących im praw, a internet jest najlepszym doradcą. Skoro więc naczytali się, że należy im się ochrona, to nie ma powodów, żeby nie egzekwowali swych uprawnień. A jeśli przy okazji będą mogli nieco się na tym wzbogacić lub dopiec pracodawcy, czy bogatej korporacji, to jeszcze lepiej.
Jak donoszą media, już pierwszego dnia obowiązywania nowych przepisów, zostały skierowane pozwy przeciwko Google i Facebookowi za naruszenie przepisów RODO. Nie sposób oprzeć się wrażeniu, że strony pozywające tylko czekały na nadejście 25 maja, by móc dopiec gigantom i być może uzyskać wysokie odszkodowania. Tyle, że z usług oferowanych przez obie korporacje korzystamy zupełnie dobrowolnie. Faktem jest, że nie ma zbyt wielu alternatyw dla ich ofert, jednak nikt nie zmusza nikogo do posiadania konta na facebooku, czy korzystania z googlowej przeglądarki. Zapewne wiele osób obruszy się, ze przecież jest to najpopularniejszy na świecie portal społecznościowy, pozwalający na utrzymywanie relacji z jego użytkownikami. To fakt. Jednak są również inne kanały komunikacji międzyludzkiej i wcale nie trzeba wykorzystywać do tego celu portalu z uniesionym kciukiem. Podobnie wyszukując informacje w sieci możemy korzystać chociażby z opery. Poza tym możemy ograniczyć nieco ilość informacji gromadzonych przez przeglądarki podczas przeszukiwania stron internetowych odpowiednio konfigurując ustawienia prywatności.
Nowe przepisy są tylko narzędziem, które będzie wykorzystywane przez człowieka – narzędziem mającym służyć ochronie danych osobowych przez zagrożeniami wynikającymi z ich nieprawidłowego wykorzystywania przez osoby nieuprawnione. Jednak by wypełniały swą rolę należy je mądrze i rozsądnie stosować i nie wykorzystywać jako mechanizmu uprzykrzającego życie.
