Niewiele jest chyba osób, które nie słyszały o serii filmów Oszukać przeznaczenie. Bohaterowie każdego z epizodów walczyli z losem o swoje życie, niestety nie wszyscy wyszli z tego starcia jako wygrani. Podobną walkę, co prawda nie z losem, lecz z technologią, toczą użytkownicy nośników elektronicznych, by nie dopuścić do bezpowrotnej utraty danych.
Cyfrowy obrót informacją
Dane cyfrowe to największa wartość współczesnego świata. Dziś prawie nikt nie przechowuje już informacji w wersji papierowej. Oczywiście obrót tradycyjnych dokumentów nadal ma się dobrze, zwłaszcza w formalnych relacjach biznesowych, czy w komunikacji z urzędami. Jednak zdecydowana większość danych wytwarzana jest i archiwizowana w postaci cyfrowej, na co w wielu przypadkach pozwalają, a niekiedy wręcz wymuszają przepisy prawa, np. w zakresie prowadzenia ksiąg rachunkowych możliwe jest przechowywanie dokumentacji wyłącznie w wersji elektronicznej, bez konieczności gromadzenia danych z segregatorach. Także przekazywanie różnego rodzaju deklaracji i sprawozdań do urzędów skarbowych realizowane jest dziś wyłącznie drogą elektroniczną. Forma ta jest wygodniejsza dla instytucji, systemy informatyczne pozwalają na szybsze i wygodniejsze przetwarzanie otrzymywanych od podatników danych.
Każdy utraci dane
Biorąc pod uwagę ogrom wytwarzanych każdego dnia cyfrowych danych, a także ilość urządzeń, w pamięciach których informacje są przechowywane, istnieje duże prawdopodobieństwo, że każdy – prędzej, czy później straci dane. Jak zatem uchronić się przed tym co nieuniknione, czyli oszukać przeznaczenie i nie utracić bezpowrotnie cyfrowych informacji?
- Należycie dbać o sprzęt
Właściwe użytkowanie sprzętu elektronicznego, w zasobach którego zapisywane są dane cyfrowe przedłuża jego żywotność. Zwłaszcza, jeśli mowa o urządzeniach mobilnych, które użytkownik niemal zawsze ma przy sobie, jak smartfon, laptop, czy dysk zewnętrzny. Choć są wygodne w przenoszeniu i transporcie, to szczególnie narażone na usterki fizyczne – wystarczy chociażby chwila nieuwagi, by uderzyć o coś torbą, w której przenoszony jest dysk, bądź by nośnik przy podłączaniu wypadł nam z rąk. A usterki mechaniczne to jedne z najcięższych przypadków do odzyskiwania danych przez specjalistów z zakresu data recovery.
Na jeszcze większe ryzyka narażone są telefony komórkowe i smartfony, z którymi użytkownicy praktycznie się nie rozstają. W efekcie urządzenia często topione są w wannie, toalecie, czy w morzu, bądź kończą swój żywot pod kołami samochodu.
Dlatego, by móc jak najdłużej cieszyć się danymi, należy wyjątkowo ostrożnie obchodzić się ze sprzętem.
- Wykonywać kopie zapasowe
Jednak sama dbałość o nośniki, na których przechowywane są dane to nie wszystko. Sprzęt komputerowy ulega bowiem wielu usterkom niezależnym od działań użytkowników – dyski po prostu psują się na skutek zużycia, czy przepięć w sieci. Poza tym użytkownicy tracą dane także w efekcie nieuwagi, skutkującej np. przypadkowym usunięciem danych, czy sformatowaniem nośnika.
Dziś, biorąc pod uwagę szeroką dostępność różnego rodzaju nośników i mediów do przechowywania danych, tworzenie kopii zapasowych jest niezwykle łatwe i może być wykonywane automatycznie. Na potrzeby warunków domowych proces ten nie wymaga także dużych nakładów finansowych – wystarczy wysyłanie danych do chmury, czy zakup prostego serwera typu NAS.
- Dokonać odpowiedniego wyboru wykonawcy usługi odzyskiwania danych
Niemniej jednak, jak pokazuje doświadczenie firm świadczących usługi odzyskiwania danych, również najlepsze systemy backupowe potrafią być zawodne. Czasami okazuje się, że system kopii zapasowych nie działa prawidłowo, zapisuje tylko część danych, bądź ulega awarii. W takich sytuacjach jedynym i ostatecznym ratunkiem dla zasobów cyfrowych okazuje się laboratorium odzyskiwania danych.
Jednak skuteczność powodzenia operacji przywracania dostępu do danych zależy w dużej mierze od wybrania odpowiedniego wykonawcy. Nośnik zawierający cenne dane warto zatem przekazać w ręce doświadczonego zespołu specjalistów, cieszących się zaufaniem wśród innych klientów, mogących pochwalić wysoką skutecznością działania, a także zapewniających bezpieczeństwo i poufność danych. I choć firm oferujących usługi odzyskiwania danych z dysków twardych pozornie wydaje się być na rynku całkiem sporo, to podmiotów, które mogą pochwalić się tymi przymiotami nie ma już tak wiele.
Utrata danych to problem cywilizacyjny, który może dotknąć każdego. Jednak w dzisiejszych czasach nie jest to kwestia ostateczna, która na zawsze zamyka drogę dostępu do cyfrowych informacji, istnieje bowiem wiele narzędzi i możliwości zabezpieczających przed niespodziewaną awarią nośnika, a także pozwalających na przywrócenie dostępu do danych w razie ich utraty.
