O tym jak ważne jest wykonywanie kopii danych cyfrowych nie trzeba chyba nikogo przekonywać. Istotny jest jednak nie tylko sam fakt tworzenia backupów, ale również ich regularność i bezpieczeństwo, w myśl zasady 3-2-1.
CO OZNACZA REGUŁA 3-2-1 W PROCESIE TWORZENIA BACKUPÓW?
Zasada 3-2-1 stanowi generalną i uniwersalną regułę odnoszącą się do archiwizacji danych elektronicznych – w trzech prostych krokach opisuje w jaki sposób wykonywać backupy, by zapewnić wysoki poziom bezpieczeństwa zasobów cyfrowych. Reguła 3-2-1 definiuje ile kopii należy wykonywać oraz gdzie je przechowywać, by informacje były bezpieczne, tj.
1. Zawsze należy wykonywać trzy kopie
2. Backupy przechowywać należy przy wykorzystaniu dwóch niezależnych technologii, np. w chmurze, na dysku zewnętrznym, czy na serwerze
3. Jeden z backupów powinien być przechowywany poza pierwotnym miejscem przetwarzania danych, tj. poza domem, bądź firmą
Choć zasada wydaje się być banalnie prosta do wdrożenia – wystarczy bowiem trochę konsekwencji i systematyki – to wiele osób nadal nie posiada nawet jednej kopii danych, wykonanej przy wykorzystaniu najprostszych narzędzi, jak pendrive, czy płyta. Warto zatem nieustannie zwiększać swą świadomość cyfrową, by przekonać się, iż tworzenie backupów nie jest takie trudne, jak się niektórym wydaje.
TRZY KOPIE DANYCH
Posiadanie chociażby jednej kopii danych zmniejsza ryzyko bezpowrotnej utraty informacji na skutek uszkodzenia nośnika, bądź przypadkowego wykasowania plików. Większość użytkowników kończy zabiegi mające na celu zabezpieczenie swych plików właśnie na jednym backupie, zupełnie nie biorąc pod uwagę, że zgodnie z porzekadłem nieszczęścia chodzą parami. Jak się okazuje, wiele osób definitywnie traciło dane, pomimo posiadania kopii zapasowej – niezwykle często w obliczu awarii nośnika podstawowego zawodzi również system archiwizacji.
Dlaczego tak się dzieje? Otóż, po pierwsze nośniki na których przechowywane są kopie również ulegają różnego rodzaju usterkom skutkującym brakiem dostępu do danych. Po drugie, ludzie są omylni, co sprawia, iż tworzone przez nich kopie obejmują wybiórcze dane i nie zawierają informacji najcenniejszych dla użytkownika. Poza tym, nawet zaawansowane rozwiązania technologiczne pozwalające na automatyczne tworzenie backupów bywają zawodne, w efekcie kopie nie wykonują się, bądź zawierają błędy.
W związku z powyższym jedna kopia może okazać się niewystarczająca. Z kolei posiadanie trzech backupów stanowi gwarancję bezpieczeństwa i dostępu do danych, nawet w razie wystąpienia usterek nośników, bądź innych nieprzewidzianych okoliczności. Trzeba byłoby być bowiem wyjątkowym pechowcem, aby prócz awarii nośnika podstawowego utracić również informacje z trzech pozostałych systemów. Prawdopodobieństwo uszkodzenia wszystkich jest bliskie zeru – oczywiście pod warunkiem zastosowania dwóch pozostałych elementów zasady 3-2-1.
DWA NOŚNIKI
W celu zminimalizowania ryzyka utraty danych ważne jest by kopie wykonywać na co najmniej dwóch różnych, niezależnych od siebie nośnikach, czy technologiach. Cóż wart będzie bowiem backup wykonywany na drugiej partycji tego samego dysku, czy w ramach jednej fizycznej macierzy RAID. W takich przypadkach awaria urządzenia prowadzi zarówno do utraty danych źródłowych, jak również systemu backupowego. Wykonywanie kopii na inny nośnik, np. dysk zewnętrzny sprawia, że ryzyko jednoczesnej awarii dwóch urządzeń jest mniejsze.
JEDNA KOPIA W INNYM MIEJSCU
Podobnie jak nierozsądne jest wykonywanie kopii na nośnik, czy urządzenie źródłowe, tak niebezpieczne jest przechowywanie backupu w tym samym miejscu, w którym znajduje się podstawowa wersja informacji. Ryzyko utraty przechowywanych w ten sposób danych pojawia się w przypadku zdarzeń losowych jak pożar, czy powódź, jak również w przypadku np. włamania do biura, czy mieszkania i kradzieży sprzętu. Przeniesienie jednej kopii w inne miejsce sprawi, że nawet w przypadku wystąpienia którejś z powyższych sytuacji, jeden egzemplarz danych zawsze będzie bezpieczny.
O tym jak ważne jest posiadanie kopii zapasowej danych przekonał się każdy, kto choć raz utracił dane. Dla niektórych osób opracowanie planu tworzenia kopii w ramach schematu 3-2-1 może wydawać się jednak zbyt skomplikowane i czasochłonne i w efekcie skutecznie zniechęcić do jakiejkolwiek formy archiwizacji. W związku z tym, choć warto dążyć do ideału i stosować zasadę 3-2-1, to na początek dobre będzie wykonywanie chociażby jednej kopii. Najważniejsze jest by regularne backupy stały się dobrym nawykiem, zmniejszającym ryzyko bezpowrotnej utraty danych.
