Doświadczenia firm data recovery w zakresie realizacji usług odzyskiwania danych oraz informatyki śledczej prowadzą do jednego wniosku: utrata danych może dotknąć każdego. Awarie nośników nie szczędzą ani zwykłych użytkowników komputerów, ani też dużych instytucji – firm i organizacji, w których wdrażane są procedury bezpieczeństwa mające na celu zapewnienie ciągłości dostępu do informacji elektronicznych.
Wśród specjalistów z branży data recovery mówi się, iż użytkownicy komputerów dzielą na tych którzy wykonują kopie zapasowe i tych którzy dopiero zaczną je wykonywać. Stwierdzenie to nie jest wcale dalekie od prawdy, bowiem zgodnie z najnowszymi badaniami, nadal blisko połowa użytkowników nie wykonuje kopii zapasowych. Pozostała część, mimo wykonywania kopii, również miewa problemy z dostępem do danych spowodowane przez:
- Brak systematyczności w wykonywaniu kopii danych – 38 % użytkowników nie wykonuje systematycznych backupów, przez co, w przypadku awarii nośnika nadal pozostaje bez dostępu do części informacji
- Wykonywanie kopii tylko części danych – 19 % użytkowników wykonuje backupy fragmentaryczne, w efekcie po usterce nie ma dostępu do wybranych danych
- Zawodność systemów backupowych – 24 % użytkowników traci dostęp do danych, ponieważ kopie nie były robione, mimo iż użytkownicy byli przekonaniu o ich tworzeniu.
Przyczyny braku dostępu do danych
| Brak systematyczności w wykonywaniu kopii danych | 38% |
| Wykonywanie kopii tylko części danych | 19% |
| Zawodność systemów backupowych | 24% |
| Inne | 19% |
Dostępność narzędzi do wykonywania kopii przez użytkowników prywatnych
Powyższy stan rzeczy może nieco dziwić, ponieważ wykonywanie kopii zapasowych jest w dzisiejszych czasach niezwykle łatwe. Dla przeciętnego użytkownika, przetwarzającego mniejsze ilości danych wystarczającym rozwiązaniem będzie wykorzystanie, do celów zabezpieczenia informacji, dysku zewnętrznego. Do tego chociaż trochę systematyki, tak by kopie tworzone były chociaż raz w tygodniu i nie trzeba martwić się utratą danych. Dziś dysk zewnętrzny o pojemności 1 TB można kupić za około 200 złotych. W tej samej cenie nabędziemy też całkiem pojemny pendrive wielkości 256 BG. Użytkownicy mają zatem całkiem sporo możliwości technicznych pozwalających na regularne wykonywanie backupów najważniejszych danych.
Łatwość wykonywania kopii przez organizacje
Nieco większe wyzwanie stoi przed organizacjami, w których użytkownicy wykorzystują w codziennej pracy większe ilości stacji roboczych, bądź trzeba zapewnić ciągłość oraz integralność pracy wdrożonych w instytucji systemów informatycznych. W takich sytuacjach doskonale sprawdzą się rozwiązania raidowe, zapewniające z jednej strony wysoki poziom bezpieczeństwa danych, z drugiej zaś zwykle większe przestrzenie do przechowywania informacji. Zastosowanie macierzy wymaga nieco większych nakładów na infrastrukturę, zwykle także konfigurację urządzeń należy zlecić specjaliście. W małej, kilkuosobowej firmie sprawdzi się nawet niewielki serwer NAS, który kupić można już za około 1000 zł. Profesjonalne rozwiązania kosztują nieco więcej, jednak biorąc pod uwagę ewentualny koszt odzyskiwania utraconych danych, kilka tysięcy złotych wydane na zakup serwera stanowi dobrą inwestycję.
Bezpieczeństwo danych w chmurze
Niezależnie od infrastruktury stacjonarnej, firmy na całym świecie coraz chętniej sięgają po rozwiązania cloudowe. Zgodnie z danymi pochodzącymi z raportu „Chmura w MŚP. Zaufanie czy ostrożność przedsiębiorców?” opracowanego w 2017 roku przez Onex Group, już 67% firm wykorzystuje w swej codziennej pracy rozwiązania chmurowe, a 65% z nich gromadzi w chmurze dane firmowe. Użytkownicy chwalą clouda za łatwą komunikację z każdą osobą z firmy – 77%, możliwość pracy zdalnej – 74% oraz łatwość przechowywania i przetwarzania danych – 72%. Przechowywanie danych poza strukturą przedsiębiorstwa jest dosyć tanie i wygodne w użytkowaniu, centra danych umożliwiają bowiem stały dostęp do zasobów przechowywanych na ich serwerach.
Przeprowadzone przez nas badanie pozwala wysnuć wniosek, iż świadomość użytkowników w zakresie konieczności zabezpieczenia danych stale rośnie. Poza tym, pomimo sceptycyzmu jakim początkowo obdarzane było przechowywanie danych w chmurze, rozwiązanie znajduje coraz więcej zwolenników – zapewnia bezpieczeństwo danych bez konieczności ponoszenia kosztów budowania własnej infrastruktury sprzętowej.
