Współczesny świat wytwarza coraz większe ilości danych cyfrowych. W związku z tym dziś największym wyzwaniem stojącym przed firmami i instytucjami jest ich bezpieczne przechowywanie.
Duże korporacje wykorzystują do archiwizacji danych własne serwerownie, bądź korzystają z usług zewnętrznych data center. Posiadanie własnej infrastruktury do przechowywania danych jest stosunkowo drogie w utrzymaniu, daje jednak poczucie niezależności od usług podmiotów zewnętrznych. Z kolei kolokowanie swoich serwerów w zewnętrznych serwerowniach, bądź po prostu przesyłanie do nich danych firmowych jest wygodne i stosunkowo tanie. Wybór rozwiązania zależy od polityki bezpieczeństwa przyjętej w danej organizacji oraz jej kondycji finansowej.
Z problemem przechowywania danych borykają się także małe firmy oraz użytkownicy prywatni, przechowujący w swych zasobach może niezbyt wielkie ilości danych, jednak informacje te bywają na tyle istotne, że dobrze jest je chronić w odpowiedni sposób. Które zatem nośniki są najlepsze oraz najpopularniejsze do przechowywania danych w małych i średnich przedsiębiorstwach oraz w warunkach domowych? Oczywiście wybór odpowiedniej formy przechowywania danych zależy od wielu czynników, w tym ilości danych oraz wiedzy i świadomości informatycznej użytkownika. Oto metody archiwizacji danych, na każdą kieszeń, proste i wygodne w użyciu.
TYP NOŚNIKA/METODA: PENDRIVE
Wady rozwiązania:
- Pozwalają na przechowywanie niewielkich ilości danych – dostępne obecnie pamięci pomieszczą max. 256 GB danych
- To rozwiązanie amatorskie, nie zalecane do archiwizacji istotnych danych, np. mających znaczenie dla biznesu
Zalety rozwiązania:
- Cena – pendrive są stosunkowo tanie – nośnik o pojemności 16 GB można dziś kupić za około 20 złotych, zaś 256 GB za około 200 złotych
- Wygoda użytkowania – użycie pendrive nie wymaga żadnej konfiguracji urządzenia – po prostu podłączamy go do komputera i nagrywamy na niego dane
- Odzyskanie danych z uszkodzonego pendrive w większości przypadków jest możliwe i stosunkowo niedrogie
TYP NOŚNIKA/METODA: DYSK ZEWNĘTRZNY
Wady rozwiązania:
- By archiwizacja miała sens, na wypadek utraty danych konieczne jest wykonywanie regularnych kopii – używając dysku zewnętrznego pamiętać trzeba o systematyce, nie ma możliwości ustawienia automatycznego wykonywania kopii
- Mobilny charakter dysku zewnętrznego zwiększa niebezpieczeństwo usterki mechanicznej na skutek uderzenia, czy upadku nośnika
Zalety rozwiązania:
- Dyski zewnętrzne są wygodne w użyciu i dostępne na każdą kieszeń
- Przy odrobinie konsekwencji w tworzeniu regularnych kopii oraz dbałości o urządzenie, dyski przenośne zapewniają stosunkowo wysokie bezpieczeństwo przechowywanych danych
- Odzyskiwanie danych z dysku zewnętrznego niemal zawsze kończy się sukcesem, oczywiście pod warunkiem, że w obliczu awarii użytkownik nie podejmuje samodzielnych prób ich odzyskania, lecz przekaże nośnik do laboratorium data recovery
TYP NOŚNIKA/METODA: SERWER PLIKÓW NAS
Wady rozwiązania:
- Aby zacząć użytkować urządzenie konieczne jest przeprowadzenie konfiguracji, co dla laika w zakresie informatyki może być problematyczne
- Rozwiązanie rekomendowane jest raczej do małych i średnich firm, bowiem kosztuje minimum kilkaset złotych, stąd jest dosyć drogie na potrzeby rozwiązań domowych
Zalety rozwiązania:
- Serwer zapewnia poziom bezpieczeństwa danych adekwatny do ceny urządzenia
- Konfiguracja pozwala na ustawienie automatycznego wykonywania kopii
- Urządzenia mają możliwość podłączenia do sieci, co pozwala na dostęp do danych z dowolnego miejsca
- Przy wyborze serwera z większą ilością dysków, zwiększa się przestrzeń do przechowywania danych
- Odzyskiwanie danych, podobnie jak w przypadku pojedynczych dysków zewnętrznych możliwe jest w większości przypadków. W zależności od konfiguracji urządzenia koszt odzyskiwania danych może być nieco wyższy w sytuacji kiedy dyski w serwerze zestawione są w raida
TYP NOŚNIKA/METODA: CHMURA, CZYLI ZEWNĘTRZNY SERWER
Wady rozwiązania:
- Brak bezpośredniego nadzoru nad danymi – choć firmy oferujące usługi przechowywania danych posiadają procedury oraz fizyczne zabezpieczenia mające na celu zapewnienie odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa skolokowanych danych, to teoretycznie nie wiemy kto może uzyskać dostęp do nich
- W przypadku utraty przez użytkownika dostępu do internetu, a także w razie awarii w serwerowni nie można dostać się do własnych danych
- W przypadku poważnej awarii w serwerowni skutkującej utratą danych klientów, pojedynczy klient nie ma szans na zlecenie przeprowadzenia profesjonalnego procesu odzyskiwania danych we własnym zakresie, jak mógłby to uczynić w odniesieniu do własnego nośnika.
Zalety rozwiązania:
- Dostęp do danych z każdego miejsca na świecie, oczywiście pod warunkiem dostępu do internetu
- Stosunkowo wysoki poziom zabezpieczeń sprzętowych, minimalizujący ryzyko awarii skutkującej brakiem dostępu do danych
Jak widać, rozwiązań do archiwizacji danych jest bardzo wiele (choć przedstawiliśmy tylko te najprostsze i najtańsze do zastosowania przez amatorów), a wybór konkretnej metody zależy od potrzeb i możliwości finansowych użytkownika. Na szczęście, w przypadku awarii urządzeń wykorzystywanych do przechowywania danych skutkujących brakiem dostępu do informacji, w większości sytuacji możliwe jest przywrócenie dostępu do plików.