Cała prawda o nośnikach do przechowywania danych

Współczesny świat wytwarza coraz większe ilości danych cyfrowych. W związku z tym dziś największym wyzwaniem stojącym przed firmami i instytucjami jest ich bezpieczne przechowywanie.

Duże korporacje wykorzystują do archiwizacji danych własne serwerownie, bądź korzystają z usług zewnętrznych data center. Posiadanie własnej infrastruktury do przechowywania danych jest stosunkowo drogie w utrzymaniu, daje jednak poczucie niezależności od usług podmiotów zewnętrznych. Z kolei kolokowanie swoich serwerów w zewnętrznych serwerowniach, bądź po prostu przesyłanie do nich danych firmowych jest wygodne i stosunkowo tanie. Wybór rozwiązania zależy od polityki bezpieczeństwa przyjętej w danej organizacji oraz jej kondycji finansowej.

Z problemem przechowywania danych borykają się także małe firmy oraz użytkownicy prywatni, przechowujący w swych zasobach może niezbyt wielkie ilości danych, jednak informacje te bywają na tyle istotne, że dobrze jest je chronić w odpowiedni sposób. Które zatem nośniki są najlepsze oraz najpopularniejsze do przechowywania danych w małych i średnich przedsiębiorstwach oraz w warunkach domowych? Oczywiście wybór odpowiedniej formy przechowywania danych zależy od wielu czynników, w tym ilości danych oraz wiedzy i świadomości informatycznej użytkownika. Oto metody archiwizacji danych, na każdą kieszeń, proste i wygodne w użyciu.

TYP NOŚNIKA/METODA:  PENDRIVE

Wady rozwiązania:

1. Pozwalają na przechowywanie niewielkich ilości danych – dostępne obecnie pamięci pomieszczą max. 256 GB danych
2. To rozwiązanie amatorskie, nie zalecane do archiwizacji istotnych danych, np. mających znaczenie dla biznesu

Zalety rozwiązania:

1. Cena – pendrive są stosunkowo tanie – nośnik o pojemności 16 GB można dziś kupić za około 20 złotych, zaś 256 GB za około 200 złotych
2. Wygoda użytkowania – użycie pendrive nie wymaga żadnej konfiguracji urządzenia – po prostu podłączamy go do komputera i nagrywamy na niego dane
3. Odzyskanie danych z uszkodzonego pendrive w większości przypadków jest możliwe i stosunkowo niedrogie

TYP NOŚNIKA/METODA: DYSK ZEWNĘTRZNY

Wady rozwiązania:

1. By archiwizacja miała sens, na wypadek utraty danych konieczne jest wykonywanie regularnych kopii – używając dysku zewnętrznego pamiętać trzeba o systematyce, nie ma możliwości ustawienia automatycznego wykonywania kopii
2. Mobilny charakter dysku zewnętrznego zwiększa niebezpieczeństwo usterki mechanicznej na skutek uderzenia, czy upadku nośnika

Zalety rozwiązania:

1. Dyski zewnętrzne są wygodne w użyciu i dostępne na każdą kieszeń
2. Przy odrobinie konsekwencji w tworzeniu regularnych kopii oraz dbałości o urządzenie, dyski przenośne zapewniają stosunkowo wysokie bezpieczeństwo przechowywanych danych
3. Odzyskiwanie danych z dysku zewnętrznego niemal zawsze kończy się sukcesem, oczywiście pod warunkiem, że w obliczu awarii użytkownik nie podejmuje samodzielnych prób ich odzyskania, lecz przekaże nośnik do laboratorium data recovery

TYP NOŚNIKA/METODA: SERWER PLIKÓW NAS

Wady rozwiązania:

1. Aby zacząć użytkować urządzenie konieczne jest przeprowadzenie konfiguracji, co dla laika w zakresie informatyki może być problematyczne
2. Rozwiązanie rekomendowane jest raczej do małych i średnich firm, bowiem kosztuje minimum kilkaset złotych, stąd jest dosyć drogie na potrzeby rozwiązań domowych

Zalety rozwiązania:

1. Serwer zapewnia poziom bezpieczeństwa danych adekwatny do ceny urządzenia
2. Konfiguracja pozwala na ustawienie automatycznego wykonywania kopii
3. Urządzenia mają możliwość podłączenia do sieci, co pozwala na dostęp do danych z dowolnego miejsca
4. Przy wyborze serwera z większą ilością dysków, zwiększa się przestrzeń do przechowywania danych
5. Odzyskiwanie danych, podobnie jak w przypadku pojedynczych dysków zewnętrznych możliwe jest w większości przypadków. W zależności od konfiguracji urządzenia koszt odzyskiwania danych może być nieco wyższy w sytuacji kiedy dyski w serwerze zestawione są w raida

TYP NOŚNIKA/METODA: CHMURA, CZYLI ZEWNĘTRZNY SERWER

Wady rozwiązania:

1. Brak bezpośredniego nadzoru nad danymi – choć firmy oferujące usługi przechowywania danych posiadają procedury oraz fizyczne zabezpieczenia mające na celu zapewnienie odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa skolokowanych danych, to teoretycznie nie wiemy kto może uzyskać dostęp do nich
2. W przypadku utraty przez użytkownika dostępu do internetu, a także w razie awarii w serwerowni nie można dostać się do własnych danych
3. W przypadku poważnej awarii w serwerowni skutkującej utratą danych klientów, pojedynczy klient nie ma szans na zlecenie przeprowadzenia profesjonalnego procesu odzyskiwania danych we własnym zakresie, jak mógłby to uczynić w odniesieniu do własnego nośnika.

Zalety rozwiązania:

1. Dostęp do danych z każdego miejsca na świecie, oczywiście pod warunkiem dostępu do internetu
2. Stosunkowo wysoki poziom zabezpieczeń sprzętowych, minimalizujący ryzyko awarii skutkującej brakiem dostępu do danych

Jak widać, rozwiązań do archiwizacji danych jest bardzo wiele (choć przedstawiliśmy tylko te najprostsze i najtańsze do zastosowania przez amatorów), a wybór konkretnej metody zależy od potrzeb i możliwości finansowych użytkownika. Na szczęście, w przypadku awarii urządzeń wykorzystywanych do przechowywania danych skutkujących brakiem dostępu do informacji, w większości sytuacji możliwe jest przywrócenie dostępu do plików.