Problem utraty danych może dotknąć każdego – zarówno osobę fizyczną przetwarzającą prywatne dane, jak również firmy i instytucje, na których nośnikach gromadzone są dane firmowe. Odzyskiwanie danych firmowych oznacza zatem przywracanie dostępu do utraconych informacji należących do przedsiębiorstwa. W ramach danych firmowych odzyskiwane są zwykle bazy danych, informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa, dokumenty pakietu office, plany i strategie biznesowe, projekty informatyczne i architektoniczne, czy też dane księgowe.
Jeśli komuś wydaje się, że firma bierze swój początek podczas rejestracji w stosownych urzędach – jest w błędzie. Oczywiście z formalnego punktu widzenia wypełnienie wielu formularzy i przekazanie ich do właściwych instytucji stanowi warunek konieczny rozpoczęcia sprzedaży, bądź świadczenia usług, jednak samo podpisanie umowy spółki, czy wysłanie zgłoszenia do państwowej ewidencji nie sprawi, że podmiot zacznie funkcjonować na właściwym sobie rynku.
Wśród informatyków, a zwłaszcza specjalistów z zakresu odzyskiwania danych mówi się, iż użytkownicy komputerów dzielą się na tych którzy wykonują kopie zapasowe oraz na tych, którzy dopiero będą to robić.