Kasowanie danych stanowi obecnie jedną z najbardziej pożądanych usług na rynku IT. Choć świadomość społeczna w zakresie konieczności zapewnienia bezpieczeństwa danym elektronicznym rośnie z roku na rok, to coraz bardziej rygorystyczne przepisy prawa w tym zakresie wręcz wymuszają w wielu przypadkach obowiązek kasowania danych.
Nośniki najczęściej poddawane kasowaniu
Usługi kasowania danych z nośników elektronicznych świadczą głównie podmioty zajmujące się jednocześnie profesjonalnym odzyskiwaniem danych oraz informatyką śledczą. I ma to sens, bo skoro potrafią odzyskać dane, to z całą pewnością wiedzą również, w jaki sposób można je bezpowrotnie wykasować.
Z uwagi na powszechność stosowania dysków (w stacjach roboczych, laptopach, serwerach, urządzeniach mobilnych), to właśnie one stanowią największą grupę nośników poddawanych procesowi kasowania danych. Do niedawna były to głównie tradycyjne dyski twarde HDD, obecnie procesowi usuwania informacji poddawana są również cieszące się coraz większą popularnością dyski SSD. Drugą co do wielkości grupę nośników stanowią taśmy streamerowe, używane głównie przez instytucje, które muszą archiwizować duże ilości danych (np. banki).
Z informacji uzyskanych od firm świadczących profesjonalne usługi kasowania danych, niszczeniem informacji elektronicznych zainteresowane są głównie firmy i instytucje, wykorzystujące w swej pracy duże ilości sprzętu wyposażonego w cyfrowe nośniki danych. Obowiązek pozbawiania nośników zapisu nakładają na administratorów bezpośrednio przepisy prawa, zatem w sytuacji wymiany sprzętu na nowy, stare stacje robocze – przed oddaniem do utylizacji, lub sprzedażą, poddawane są zwykle demagnetyzacji. Ponadto, duże organizacje, przetwarzające większe ilości danych wdrażają również wewnętrzne polityki bezpieczeństwa, które dodatkowo regulują kwestie zabezpieczenia danych oraz zapewnienia im odpowiedniego poziomu ochrony.
Najliczniejszą grupę podmiotów korzystających z usług kasowania danych stanowią placówki medyczne oraz banki i instytucje finansowe. Przetwarzają one duże ilości danych osobowych, w tym również danych sensytywnych, a więc informacji podlegających szczególnej ochronie z uwagi na ich zawartość. Do danych wrażliwych zalicza się informacje o stanie zdrowia, kodzie genetycznym, nałogach, czy życiu seksualnym.
Nieco słabszy poziom ochrony danych nadal zapewniają małe, jedno – lub kilkuosobowe firmy. Wynika to przede wszystkim z mniejszej świadomości mikroprzedsiębiorców w tym zakresie. Poza tym kwestie ochrony danych osobowych nadal traktowane są w naszym kraju marginalnie, co może wynikać z faktu, iż obowiązująca nadal ustawa o ochronie danych osobowych praktycznie nie przewiduje kar za naruszenia. Dużych zmian należy oczekiwać po wejściu w życie RODO, choć większość małych i średnich przedsiębiorstw nadal nie jest przygotowana na nadejście 25 maja i nie ma wdrożonych nowych procedur w zakresie ochrony danych osobowych, które byłyby zgodne z wytycznymi zawartymi w rozporządzeniu. Nowe prawo przewiduje jednak bardzo surowe sankcje za wszelkie przypadki naruszeń bezpieczeństwa danych, zatem należy spodziewać się, że w niedalekiej przyszłości radykalnie zmieni się stosunek do danych osobowych.
Przyszłość kasowania danych
Wartość rynku kasowania danych rośnie z roku na rok – firmy z branży odnotowują zwiększające się zapotrzebowanie na usługi profesjonalnego niszczenia danych. Duży wpływ na taki stan rzeczy ma coraz lepsza edukacja społeczeństwa w zakresie konieczności ochrony danych oraz zaostrzające się prawo, nakładające surowe kary za naruszenia bezpieczeństwa danych.
Wraz z rozwojem technologii i popularności kolejnych urządzeń wyposażonych w pamięci cyfrowe, należy spodziewać się, że z każdym rokiem kasowaniu danych poddawane będą nowe typy urządzeń, o których dziś nawet nie myślimy w kategoriach potrzeby ochrony zawartych na nich zapisów. Coraz powszechniejsze są przecież urządzenia typu smart, ułatwiające życie, przetwarzające jednocześnie bardzo dużo informacji o ich użytkownikach – preferencji, upodobań, nawyków.
Wydaje się również, że coraz popularniejsza chmura nie będzie stanowiła zagrożenia dla usług kasowania danych – nadal większość firm przetwarzających duże ilości danych osobowych stawia na tradycyjne rozwiązania i wykorzystuje do archiwizacji danych własne rozwiązania stacjonarne.