Pomimo, że większość użytkowników tworzy kopie zapasowe, to i tak aż 35% firm i 68% osób fizycznych dotknął problem utraty danych. Backupy wykonywane są bowiem za rzadko, bądź niezgodnie z zasadami.
90% FIRM I 91% UŻYTKOWNIKÓW INDYWIDUALNYCH TWORZY KOPIE PRZYNAJMNIEJ RAZ W ROKU
Kwestia bezpieczeństwa danych cyfrowych i tworzenia kopii zapasowych to jeden z podstawowych problemów współczesnych społeczeństw. Światowe zasoby cyfrowe z każdym rokiem obejmują coraz większe ilości danych, w związku z tym użytkownicy muszą nadążać za zmianami na rynku technologii backupowych. Trendy w tym zakresie obowiązujące w ubiegłym roku zbadała firma Acronis, a wyniki badań dostępne są w raporcie Acronis World World Cyber Protection Week 2020, opublikowanym z okazji obchodzonego na koniec marca Światowego Dnia Backupu. Firma przeprowadziła badanie już piąty raz z rzędu i objęła nim niemal 3000 respondentów w 11 krajach.
Jak pokazuje wynik ankiety nie jest źle – zdecydowana większość użytkowników ma świadomość konieczności tworzenia backupów i wykonuje kopie danych, choć to nieco mniej niż rok wcześniej, kiedy tworzenie kopii deklarowało 97% firm i 9% konsumentów. Niestety, nie zawsze tworzenie kopii odbywa się zgodnie z dobrymi praktykami, liczby te dotyczą bowiem respondentów, którzy zadeklarowali wykonywanie backupów raz w roku – a to trochę za rzadko.
BACKUP MA WARTOŚĆ KIEDY JEST AKTUALNY
Aby posiadanie kopii miało sens ważne jest by była ona aktualna, częstotliwość tworzenia backupów powinna być zatem uzależniona od ilości i tempa wytwarzania danych. W organizacjach, w których zasoby cyfrowe przetwarzane są przez ich użytkowników każdego dnia, kopie powinny być wykonywane codziennie, a nawet kilka razy dziennie. Z kolei jeśli użytkownik indywidualny korzysta z komputera głównie w celu przeglądania sieci i aktywności w mediach społecznościowych, wystarczająca będzie archiwizacja od czasu do czasu, wraz z wytworzeniem nowych treści.
Z badania wynika, iż wśród osób fizycznych największa grupa (33%) deklarowała wykonywanie kopie raz lub dwa razy w miesiącu, zaś wśród specjalistów IT zatrudnionych w organizacjach największa grupa 28% tworzyła kopie raz na tydzień.
ZASADA 3-2-1 BLISKA ZALEDWIE 20% BADANYCH
Jak pisaliśmy niedawno, bezpieczne i pewne kopie to te wykonywane zgodnie z zasadą 3-2-1, w myśl której zawsze należy posiadać trzy backupy, na co najmniej dwóch różnych nośnikach, bądź wykonane przy użyciu dwóch różnych technologii, z czego co najmniej jeden powinien być przechowywany poza miejscem, w którym zlokalizowane są dane źródłowe (czyli te podlegające archiwizacji).
Niestety praktyka ta jest obca 80% respondentów, którzy korzystają tylko z jednej metody tworzenia kopii – tylko 20% podmiotów instytucjonalnych i 17% użytkowników indywidualnych, które wzięły udział w ankiecie Acronis postępuje zgodnie z zasadą 3-2-1.
Największa ilość badanych, tj. 36% specjalistów IT i 31% konsumentów zadeklarowała wykonywanie kopii wyłącznie w chmurze, np. Google Cloud Platform, Microsoft Azure, AWS, bądź Acronis Cloud. Pozostałe 25% ankietowanych profesjonalistów i 51% użytkowników domowych przechowuje kopie na lokalnych nośnikach pamięci masowej (dyskach zewnętrznych lub serwerach NAS), bądź oddzielnych partycjach dysku twardego, zaś 20% specjalistów IT replikuje dane do innych centrów danych.
UTRATA DANYCH TO GLOBALNY PROBLEM
Nieodpowiednie i niedbałe wykonywanie kopii sprawia, iż 43% organizacji i aż 68% (to więcej niż w ubiegłym roku) konsumentów dotknął problem utraty danych. Spośród użytkowników indywidualnych, którzy utracili dane, ponad 48% zadeklarowało problem z ich przywróceniem. Z kolei awarie sprzętowe, bądź błędy użytkowników skutkujące brakiem dostępu do danych prowadzą do kosztownych przestojów, a także realnych strat finansowych oraz utraty przychodów i produktywności spowodowanej niedostępnością danych (co dotknęło 41% organizacji).
Choć współczesny świat opiera się na danych cyfrowych, to nadal wiele organizacji zapomina, iż cyfrowe zasoby stanowią ich największy kapitał. Brak odpowiedniej dbałości o informacje prowadzi do kosztownych problemów – utraty danych i konieczności ich odtwarzania przez profesjonalne laboratoria odzyskiwania danych. Niedostępność danych generuje również straty spowodowane przestojem firmy i brakiem możliwości świadczenia przez nią usług, bądź prowadzenia sprzedaży.
